Чиновники Минфина в письме от 01.04.2009 г. № 03-04-06-01/74 рассмотрели ситуацию, когда предполагалось, что командировка закончится в пятницу, но работник вернулся к месту постоянной работы в воскресенье. Минфин России разъяснил, какие налоговые риски могут возникнуть у компании, и как их можно избежать.
Какое число является последним днем командировки, директор компании определяет в приказе по форме № Т-9. В идеале этот день должен совпадать с датой приезда сотрудника из служебной поездки.
Если же дата возвращения сотрудника (отражена в обратном билете) не будет совпадать с последним днем командировки (отражен в приказе), у компании возникают следующие риски. Стоимость обратного билета не получится учесть при расчете налога на прибыль. А если организации все-таки оплатила такой билет сотруднику, то данная сумма будет считаться его доходом в натуральной форме и облагаться НДФЛ ( ст. 211 Налогового кодекса РФ ). Избежать таких рисков можно, если задержка сотрудника в командировке обоснованна.
Ведь, как справедливо отметили чиновники, затраты на проезд работника компания понесла бы в любом случае. Независимо от того, сколько времени работник фактически находился в служебной поездке.
Подробности – в свежем номере журнала«Главбух»№ 9, 2009.
