Сотрудники Пенсионного фонда России могут проверить сведения о стаже и заработке сотрудников компании лишь за два предшествующих года. Такое разъяснение дал«Главбуху» Иван Кучмий , руководитель Департамента организации персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и взыскания недоимки Исполнительной дирекции ПФР. Кроме того, инспекторы не могут дважды проверить одно и то же предприятие по одним и тем же вопросам за один и тот же период.
По словам чиновника, сотрудники ПФР в первую очередь проверяют наличие у работников страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования. Проверяющие могут изучить штатное расписание, список внештатных работников и работающих по гражданско-правовым договорам, приказы о приеме на работу и увольнении.
Затем проверяется достоверность сведений о выплатах работникам. Для этого потребуются расчетные ведомости, лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением зарплаты. Чтобы проверить сведения о трудовом стаже, нужны личные карточки работников, трудовые книжки, приказы об отпусках и другие кадровые документы.
Кроме того, как разъяснил г-н Кучмий, проверяющие могут потребовать учредительные и другие правоустанавливающие документы компании.
Подробное интервью с чиновником читайте в свежем номере журнала«Главбух»№ 6, 2009.
