Возможна ситуация, когда компания для командированного сотрудника покупает авиабилеты и бронирует гостиницу через турфирму (агентство). Как разъяснила«Главбуху» Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга, если потом организация решила перенести перелет на другую дату, а турфирма удержала со стоимости возвращенных авиабилетов комиссию, такую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль. Но только если компания получила от турфирмы оправдательные документы ( п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ ).
Такими документами могут быть: справка бухгалтера, оформленная на основании уведомления турфирмы об удержании комиссии за возврат билетов. Или можно заранее договориться с агентством, что после обмена авиабилетов комиссию за возврат вы перечислите отдельным платежом. Тогда оправдательным документом будет выписка банка. То есть у компании должны быть документы, из которых четко следует, что турфирма удержала комиссию на определенную сумму.
Кроме того, признать расход можно, только если турфирма удержала комиссию в связи с тем, что будет возвращать билеты в авиа кассу. А она, в свою очередь, вернет не всю стоимость билета. Тогда турфирма, выписывая для вашей компании оправдательные документы, должна указать основание для удержания комиссии – ссылку на правила авиаперевозчика, предусматривающие штраф за возврат билета.
Материал о том, как подтвердить расходы на командировку, если компания прибегла к помощи турфирмы, читайте в следующем номере журнала«Главбух»(№ 4, 2009).
