Чтобы признать расходы на проезд до места командировки в вагонах повышенной комфортности, «СВ», каютах «люкс», перелетах бизнес-классом, а также проживание в дорогих гостиницах, нужно их обосновать. Как объяснила на семинаре«Командировки: от простого к сложному»лектор Ольга Шаркаева, в положении о командировках можно прописать, какие тарифы билетов возмещаются сотрудникам. Дорогие билеты чаще всего приобретаются для руководства. Обосновать их можно, например, тем, что в «люксе» есть возможность подключить компьютер. Это значит, что руководитель сможет выполнять в пути свои служебные обязанности. Еще один немаловажный аргумент – проезд бизнес-классом, как и проживание в дорогих отелях, работает на репутацию и деловой имидж фирмы.
Кроме того, бывает, что нужно срочно вылететь в командировку, а билеты остались только дорогие. Такие экстренные ситуации тоже нужно предусмотреть в положении о командировках.
Подробный конспект семинара читайте в декабрьском номере журнала «Семинар для бухгалтера» .
