Отправляя сотрудников в служебные поездки длительностью более 40 дней, руководство часто забывает, что считать их командировками нельзя. Это следует из пункта 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62. Эта Инструкция действует до сих пор – в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В соответствие с ней максимальный срок командировки – 40 дней без учета времени в пути. Исключение – командировки рабочих, руководителей и специалистов для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ.
Длительность таких поездок не должна превышать одного года. Если же срок служебной поездки не вписывается в эти рамки, то речь идет не о командировке, а об изменении постоянного рабочего места сотрудника. Условие об этом нужно вносить в трудовой договор. Причем только с согласия работника (ст. 57 и 72 Трудового кодекса РФ).
Эти правила иногда бывают выгодны для работников. Например, когда сотрудник уезжает в длительную служебную поездку за границу. Выплаты, начисленные ему за периоды, в которых он является нерезидентом, считаются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства. Такие выплаты не относятся к доходам от источников в России и, соответственно, НДФЛ не облагаются (ст. 209 Налогового кодекса РФ).
Такие разъяснение по порядку налогообложения доходов граждан, находящихся в длительных командировках, Минфин России дал в письме от 28.09.2007 г. № 03-04-06-01/335.
